I. Principes d'Organisation et Désintéressement de la Gouvernance
Conformément aux dispositions fondamentales de la loi du 1er juillet 1901 et aux statuts enregistrés sous le numéro RNA W343001942, la gouvernance de l'association PENA LES AUX TEMPS TICS repose sur le principe cardinal du bénévolat et de la gestion désintéressée. Aucun membre du Conseil d'Administration ou du Bureau exécutif ne perçoit la moindre rémunération, gratification, honoraire ou avantage en nature au titre de son mandat d'administrateur.
Cette stricte neutralité financière constitue le garant premier de notre indépendance à l'égard de toute influence marchande ou corporatiste. Les administrateurs consacrent leur temps et leurs compétences techniques à titre purement volontaire pour diriger les affaires courantes, contrôler l'adéquation des actions avec les objectifs statutaires et veiller au respect des principes d'utilité publique.
II. Composition du Bureau Exécutif pour l'Exercice 2026
Le Bureau exécutif, renouvelé démocratiquement lors de la dernière Assemblée Générale annuelle, est chargé de la représentation légale, de la gestion administrative quotidienne et de la coordination opérationnelle de l'association.
Norman Prade
Engagé de longue date dans le milieu associatif et culturel héraultais, Norman Prade assure la représentation légale de PENA LES AUX TEMPS TICS auprès des institutions républicaines, de la Préfecture et des collectivités partenaires. Il coordonne les orientations stratégiques, veille à la régulation éco-responsable des projets et préside les séances délibératives du Conseil d'Administration.
Élodie Laurent
Spécialiste de la médiation socio-éducative et de la gestion documentaire, Élodie Laurent supervise la tenue des registres légaux, les déclarations administratives obligatoires, les convocations aux assemblées générales et la rédaction des procès-verbaux officiels. Elle assure également la liaison avec les adhérents et la coordination des bénévoles de terrain.
Marc Benhamou
Fort d'une solide expérience en gestion financière associative, Marc Benhamou tient le livre journal des recettes et dépenses avec une rigueur absolue. Il prépare le budget prévisionnel annuel, supervise les dossiers de demande de subventions publiques et garantit une transparence opérationnelle totale lors de l'Audit 2026 des comptes de l'organisme.
III. Rôle du Conseil d'Administration et Prises de Décision
Le Conseil d'Administration est composé de membres élus parmi les adhérents actifs réunis en Assemblée Générale. Il se réunit au minimum quatre fois par an pour examiner l'état d'avancement des jalons du projet, analyser les données de terrain transmises par les animateurs et approuver les engagements financiers nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
Chaque décision fait l'objet d'un vote formel consigné dans un procès-verbal signé par le Président et la Secrétaire. Les procès-verbaux sont conservés au siège social situé au 90 rue Sainte Esteve à Mauguio et demeurent consultables par l'ensemble des sociétaires ainsi que par les autorités de tutelle.
IV. Contrôle Interne, Déontologie et Transparence Opérationnelle
Pour prévenir tout risque de conflit d'intérêts et maintenir le plus haut niveau d'exigence déontologique, PENA LES AUX TEMPS TICS a instauré un protocole interne d'audit régulier :
- Séparation stricte des pouvoirs : Aucun engagement de dépense supérieur à 500 € ne peut être validé sans la signature conjointe du Trésorier et du Président.
- Contrôle collégial des subventions : Toute subvention perçue d'une autorité publique fait l'objet d'un compte-rendu financier spécifique détaillant à l'euro près l'affectation des sommes à l'objet pour lequel elle a été allouée.
- Audit 2026 des procédures : La commission interne de contrôle vérifie chaque trimestre la régularité des pièces comptables, la validité des assurances responsabilité civile et le respect scrupuleux de la charte du bénévolat.
V. Déclaration Officielle de Non-Rémunération des Dirigeants
Le Conseil d'Administration atteste sur l'honneur que l'association PENA LES AUX TEMPS TICS est gérée et administrée à titre purement bénévole par des personnes qui n'ont, elles-mêmes ou par personnes interposées, aucun intérêt direct ou indirect dans les résultats de l'exploitation. Aucune distribution directe ou indirecte de bénéfices, sous quelque forme que ce soit, n'est effectuée. Les administrateurs ne sont titulaires d'aucun contrat de travail au sein de l'association.
Pour toute demande d'information relative aux délibérations du Bureau ou pour consulter les comptes annuels certifiés, les sociétaires et partenaires peuvent prendre contact directement avec le secrétariat général.